SharePoint vs. Bundeling
Wat is het verschil tussen een documentenbeheersysteem en een communicatieplatform?
Veel organisaties gebruiken SharePoint binnen Microsoft 365 voor samenwerking en documentbeheer. Het is een krachtig platform voor het organiseren en delen van bestanden. Toch merken veel organisaties dat dit niet altijd genoeg is om medewerkers, leden of partners écht met elkaar te verbinden.
Steeds meer organisaties zoeken naar één centrale plek waar informatie en communicatie samenkomen. Daarom vergelijken we in dit artikel SharePoint, een bekend documentenbeheerplatform, met communicatieplatformen oplossingen die, zoals Bundeling, zijn ontwikkeld om verbinding en interactie binnen organisaties te versterken.
SharePoint: sterk in structuur en opslag, minder in interactie
SharePoint is ontworpen om documenten te beheren en samenwerking mogelijk te maken binnen het Microsoft 365-systeem. Het biedt organisaties een solide basis voor structuur en informatiebeheer.
SharePoint biedt:
- Centrale opslag voor bestanden en gedeelde documenten
- Naadloze integratie met Teams, Outlook en OneDrive
- Een betrouwbare oplossing voor organisaties die werken binnen het Microsoft-ecosysteem
- Vereist vaak technische kennis en een duidelijke inrichting
- Communicatie is voornamelijk eenrichtingsverkeer, bijvoorbeeld vanuit de organisatie naar medewerkers
- Interactie is beperkt; gebruikers moeten actief naar het platform gaan om informatie te vinden
- Gericht op interne medewerkers, niet op externe doelgroepen
- Over het algemeen een statischer platform vergeleken met interactieve communicatie-apps
SharePoint blinkt uit in documentbeheer en structuur, maar is minder geschikt voor organisaties die waarde hechten aan actieve communicatie en betrokkenheid.
Communicatieplatformen: waar informatie mensen verbindt
Een communicatieplatform legt de nadruk op mensen in plaats van documenten. Het brengt nieuws, gesprekken en informatie samen in één overzichtelijke omgeving.
Een communicatieplatform zoals Bundeling biedt:
- Alles op één platform: nieuws, chats, evenementen, polls en pushmeldingen.
- Een overzichtelijke structuur met aparte ruimtes per groep, afdeling of community.
- Plug & play: snel ingericht, zonder IT-ondersteuning.
- Volledig aanpasbaar aan huisstijl en organisatiestructuur.
- Altijd verbonden en toegang, ook buiten de organisatie.
- Proactieve communicatie richting medewerkers of leden, via gerichte berichten en pushmeldingen.
- Integraties met HR-, CRM- of ledenadministratiesystemen mogelijk.
- Eenvoudig beheer via een mobiele app, webversie en overzichtelijk dashboard.
Een communicatieplatform gaat verder dan het delen van informatie: het maakt communicatie levendig, interactief en direct zichtbaar binnen de organisatie.
Structuur en verbinding. Wat past bij jouw organisatie?
Beide platforms helpen organisaties om slimmer samen te werken, maar met een ander uitgangspunt:
- SharePoint fungeert vooral als centraal platform waar organisaties informatie beschikbaar stellen aan medewerkers, een meer reactieve manier van communiceren.
- Communicatieplatformen zoals Bundeling voegen daar interactie aan toe: informatie komt actief naar medewerkers via notificaties, en zij kunnen reageren, vragen stellen of feedback geven. Bovendien bieden deze platformen diepgaand inzicht in gebruik en gedrag: beheerders kunnen data analyseren, beheren en hierop direct acties baseren, iets wat bij SharePoint beperkt mogelijk is.
Wie verder wil kijken dan het opslaan van documenten, ontdekt in een communicatieplatform zoals Bundeling een oplossing die samenwerking niet alleen organiseert, maar ook versterkt.
Wil je meer weten over de mogelijkheden? Bekijk hier de functionaliteiten van Bundeling.
